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如何建立供应商管理制度
1 目的为选择保证能力强、服务质量好的供应商,确保所采购产品的质量符合规定,并对供应商的供货业绩做出科学、合理的评价,促使其供应实力得到持续改进,逐步建立稳定、长期、良好的战略合作关系,特制订本标准。
2 范围本标准适用于为公司供应与产品生产有关的物料或向公司提供劳务服务的供应商的选择、认定、评估、考核和激励。
3 术语供应商:提供产品或服务的组织或个人(例如:制造商、批发商、零售商等)。
4 职责
、供方信用评价、服务和供应商现场调查或审核以及评价、评估工作的汇总,供应商资料的收集、管理。
、产品检验或产品试用的质量评价、供货质量业绩评估、供应商质量改进效果评估和供应商现场调查或审核。
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5 工作内容和要求
供应商分类
根据《采购控制程序》对采购物资分为A、B、C三类产品按,(A、B类产品为重要供应商)C类产品为一般供应商
A类:对最终产品起到关键作用的物资。
B类:对最终产品起重要作用的物资。
C类:对最终产品质量起一般影响的通用性物资。对于一般供应商,进行选择评价和业绩评估时可以简化程序。
对主要重点供应商应列入《合格供方名录》,对一般供应商可视情况列入。
供应商选择
对于不同类别的供应商选择,应遵循以下准则:
a)根据不同类型供应商的评价指标进行综合评分,A、B类供应商或重点供应商总分在80分以下的不予选择,C类供应商总分在70分以下的不予选择。
b)供应商按照国家法律法规应具备行业或特殊资格的,选择时必须要具备该种资质。
c)供应商及其产品取得特别资格、较大荣誉或特殊称号的,评价选择时应优先考虑,如通过ISO9000或药包材注册和容器注册证或生产卫生许可证等。
d)当选择评价的供应商为个人、个体工商户或私营企业时,尤其应评价其个人或负责人的诚信度、信誉。供应商首批送货时,必须提供产品出厂检测报告及质量标准。
评价指标供应商选择评价以《供方业绩评价表》为依据进行综
合评价。
选择程序
供应部经调查或获悉潜在供应商可满足公司要求时,向其索取、收集营业执照复印件、企业介绍、资格证书复印件等资料证据,进行供应商调查,同时需进行样品试用的安排供应商提供样品。 由供应部将样品交质量部行检测。
检验合格后,由质量和生产技术部两部门牵头,协同供应部采用信函调查、现场检查或第二方审核等方法,调查其质量保证能力和生产能力。
,由质量和生产技术部门安排小批量或单件样品进行试用,质量部跟踪试用情况,并出具试用结论。
、现场调查等的综合评价,供应部填写《供方业绩评价表》,做出评价结论,批准同意纳入《合格供方名录》或列入一般供应商。
、选择,供应部牵头办理,选择时限从提出新供应商到选择,