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第一章
概述
第一节文献信息基础知识
一、文献、信息和信息资源
文献(
我录有知识的一切载体”,即
凡是用文字、图形、符号、音频、视频等载体记录的知识均可以称为文献。
由上述定义可以看出,文献具有三个基本属性,即文献的知识性、记录性和
物质性。它具有存贮知识、传递和交流信息的功能。
科技文献记录人们在长期的生产实践、科学研究中的知识和信息,是人类宝
贵的财富。人们从科技文献中获取有关的科学信息和经验,同时也通过文献发布
自己的成果。环境科学文献属于科技文献范畴,近些年来在科技文献中占有越来
越重要的地位。
信息(
《辞海》里信息论的词条是这样定义的:“信息是指对消息接收者来说预先不
知道的报道”,这里强调了信息的未知性。近代控制论创始人维纳(
在《控制论》一书中指出:“信息就是信息,不是物质,也不是能量。”这里他虽
然没有给“信息”下一个明确的定义,但是却指出了“信息”是独立于物质和能
量之外的一种客观存在。
五十多年来,关于信息的定义一直众说纷纭。目前,来自不同学科角度的信
息定义达百余种,这些定义从不同侧面反映了信息的某些属性。然而,信息定义
的多样化并不妨碍人们认识它的重要性。事实上,信息普遍存在于自然界、人类
社会以及人类思维领域中。当今社会,无处不在的信息更是人类生活必不可少的
要素。它与物质和能量共同构成人类社会的三大支柱,成为人们决胜于激烈竞争
的重要战略资源。
信息资源(
利用专门的技术,对人类社会中存在的大量信息进行有序化加工而产生的资
源集合,就是信息资源。环境科学信息资源涵盖了涉及环境科学的文献、知识、信
息的所有方面。其中,学术文献信息资源是最常用、内容最丰富的一种信息资源。
二、文献与信息的类型
依据不同的划分标准,可以将文献与信息分为多种类型。
(一)按载体划分
印刷型
印刷型文献是以纸质材料为载体,以印刷为记录手段而形成的文献形式,是
有着悠久历史的传统文献形式。其优点是符合人们的阅读习惯;缺点是体积大,
不便于保存。
缩微型
缩微型文献是以感光材料为载体,以照相为记录手段而形成的一种文献形
式,包括缩微胶卷、缩微平片、缩微卡片等。缩微型文献的优点是体积小,便于
收藏和保存,制作成本低;缺点是阅读需要有较复杂的阅读设备来支持,查找使
用不便。
视听型
视听型文献又称声像文献,是以磁性和感光材料为载体记录声音、图像等信
息的一种文献形式,包括磁带、录像带、幻灯片等。其优点是可动态反映知识信
息,形象生动;缺点是需要借助设备才能使用。
电子型
电子型文献又称数字化文献,是以计算机处理技术为核心记录信息,借助磁
盘、光盘、硬盘等电子化存储介质而传播的一种文献信息形式。电子型文献信息
量大、检索灵活快捷、共享性好、使用方便。随着计算机与网络技术的发展和普
及,电子型文献将越来越为人们所重视,其使用必将越来越广泛。
( 二)按加工深度划分
依据加工深度的不同,信息资源可分为四个等级,分别称为零次信息源、一
次信息源、二次信息源和三次信息源。
零次信息源
即未公开的原始文献信息,或未正式出版的各种书信、手稿、记录、笔记、
内部交流资料等,也包括由口头交谈获取的信息。
一次信息源
一次信息源是指首次公开的文献信息。一般是以作者本人在科研和生产活动
中所取得的成果的基本素材而创作的,也常被称为原始文献。期刊论文、专利说
明书、科技报告、会议论文、学位论文等都属于一次信息源。这些文献信息具有
创新性、实用性和学术性等明显特征,有较高的参考利用价值。
二次信息源
二次信息源是在一次信息源的基础上,按照一定的原则对一次信息源进行加
工、整理、提炼,组织之后形成的系统化、条理化的工具性文献信息,以便于检
索利用。其主要类型有目录、索引、题录和文摘等。二次信息源具有汇集性、检
索性、报道性等特点,可以使读者大致了解一次信息源的内容并获得索取途径,
是重要的检索工具。
三次信息源
三次信息源也称参考性信息源,是以二次信息源为线索,通过二次信息源查
检一次信息源,选用一次、二次信息源的内容,进行归纳、综合、分析、研究而
编写出来的文献信息。包括综述、评述、进展、动态以及百科全书、年鉴、手册、
科技辞典等。三次信息源是经深度加工的检索工具,具有较高的综合性和参考性
价值。在环境科学科研活动中,通过查阅三次信息源,可以了解基础知识与技术,
了解和掌握某一领域的研究动态,在短时间内了解其研究历史、研究现状和发展
趋势等。
总之,从零次信息源、一次信息源、次信息源到三次信息源,是个由