5S管理评比办法.docx

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5S及工艺卫生治理制度
第一条总则
为了给公司全体员工制造一个干净、干净、舒适、合理的工作场所和空间环境,使公司办公、治理及文化建设
提升到一个层次,进一步强化员工的产品质量意识,有效实施实际生产操作中产品质量的掌握,确保全线生产质量的稳定,更进一步提高产品合格率、降低本钱、提高生产效益,特制定如下制度。
其次条本制度适用于全体员工。第三条检查要点
1、有没有用途不明之物
2、有没有内容不明之物
3、有没有闲置的容器、纸箱
4、有没有不要之物
5、工作桌之下,物料架之下有否置放物品
6、有没有乱放个人的东西
7、有没有把东西放在通路上
8、物品有没有和通路平行或成直角地放
9、是否有变型的包装箱等捆包材料
10、包装箱等有否破损
11、工装夹具、计测器等是否放在所定位置上
12、移动是否简洁
13、架子的后面或上面是否置放东西
14、架子及保管箱内之物,是否有依据所标示物品置放
15、危急品有否明确标示,灭火器是否有定期点检
16、作业员的脚边是否有零乱的零件
17、一样零件是否散置在几个不同的地方
18、作业员的四周是否放有必要之物〔工具、零件等〕
19、工作场所是否处处保管着零件第四条整理
Ⅰ、整理之“要“与“不要“的分类标准
〔一〕要
1、正常的设备、机器或电气装置
2、附属设备〔滑台、工作台、料架〕
3、台车、推车、堆高机
4、正常使用中的工具
5、正常的工作椅、凳子
6、尚有使用价值的消耗用品
7、原材料、半成品、成品
8、尚有利用价值的边料
9、垫板、塑胶框、防尘用品
10、使用中的垃圾桶、垃圾袋
11、使用中的样品
12、办公用品、文具
13、使用中的清洁用品
14、美化用的海报、看板
15、推行中的活动海报、看板
16、有用的书稿、杂志、报表
17、其它〔私人用品〕
〔二〕不要1、地板上的
A、废纸、灰尘、杂物、烟蒂B、油污
C、不再使用的设备、工夹具、模具D、不再使用的办公用品、垃圾筒
E、破垫板、纸箱、抹布、篮框F、呆料或过期样品
2、桌子或橱柜中的
A、破旧的书籍、报纸B、破椅垫
C、老旧无用的报表、帐本
D、损耗的工具、余料、样品3、墙壁上的
A、蜘蛛网
B、过期海报、看板
C、无用的提案箱、卡片箱、挂架D、过时的月历、标语
E、损坏的时钟4、吊着的
A、工作台上过期的作业指导书B、不再使用的配线配管
C、不再使用的老吊扇
D、不堪使用的手工夹具E、更改前的部门牌
Ⅱ.每月对文件〔包括电子文档〕作盘点,把文件分为必要〔有效〕和不要〔过期无效〕的,不要的全部销毁。必要文件交秘书部送档案室归档。
Ⅲ.每月对表单记录〔包括电子文档〕作盘点,盘点后的有效表单记录统一交秘书部送档案室归档。Ⅳ.对所辖区域的物品、设备、空间做盘点,并区分其“要”和“不要”;
分类如下:
设备:电脑、打印机、文具、书籍等;
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空间:柜架、桌椅、储物箱等。
物品:个人用品、装饰品
依据《必要品的使用频率和常用程度基准表》打算物品的“要”与“不要”;
“不要”物品经各部门主管判定后,集中报废或拍卖;必要品的使用频率和常用程度基准表
常用程度使用频率处理方法
低—--过去一年都没有使用过的物品,而且不能再用丢弃
中 在过去的6个月中只使用过一次的物品
一个月使用一次的物品集中存放〔例如归档或存放在库房中〕
一周使用一次的物品
高 每天都使用的物品
每小时都要使用的物品保存在办公桌或随身携带
第四条整顿
A、座位区和个人的东西整顿:
办公桌:桌面除文件、电脑、口杯、、文具外,不允许放其他物品;文具必需竖放。办公用品一般的常用品:笔、订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器,可以集中放在办公桌的肯定区域内,电脑线、网线、线有序放置;人离开半小时以上应将桌面整理干净。
抽屉:抽屉里尽量不放办公用品。最下层抽屉可以放A4的文件、资料;把这个空间从充分利用起来,可以放下面这些东西:
①、的参考资料〔文件夹、辞典、手册、商品名目等〕
②、件卷宗〔各种信息、草拟的文件材料等〕
③、白稿纸、不常使用的文具等
坐椅:靠背、坐椅一律不能放任何物品,人离开时椅子调正,离开后椅子应放回桌洞内;
电脑:电脑置写字台左前角,竖式主机置桌面下;
卡座屏风:内外侧不允许有任何张贴;
垃圾篓:罩塑料袋,置写字台下右前角;
桌洞下不得积存杂物。
外衣手袋:请置挂于衣帽间或抽屉内,严禁随便放在办公桌椅上。
B办公区:
1、是否将不要的东西丢弃?〔抽屉、橱、柜、架子、书籍、文件、档案、图表、文具用品、墙上标语、海报、看板〕
2、地面、桌子是否会显得零乱
3、垃圾筒是否装得太满
4、办公设备是否会沾上污浊及灰尘
5、桌子、文件架、通路是否以划线来隔开?
6、下班时桌面整理清洁
7、有无归档规章
8、是否按归档规章加以归类
9、文件等有无实施定位化〔颜色、标记〕
10、需要之文件简洁取出、归位文件柜是否明确治理责任者
11、办公室墙角没有蜘蛛网
12、桌面、柜子上没有灰尘
13、公告栏没有过期的公告物品
14、饮水机是否干净
15、管路配线是否杂乱,线、电源线固定得当
16、抽屉内是否杂乱
17、下班垃圾均能清理
18、私有品是否整齐地放置于一处
19、报架上报纸整齐排放
20、是否遵照规定著装
21、中午及下班后,设备电源关好
22、办公设备随时保持正常状态、无故障
23、盆景摆放,没有枯死或干黄
24、是否有人员动向登记栏
25、有无文件传阅的规章
26、当事人不在,接到时,是否以“留话备忘“来联络
27、会议室物品的定位摆设
28、工作态度是否良好〔有无谈天、说笑、看小说、打磕睡、吃东西〕
29、接待来宾的礼仪
办公室:桌面除公司购置案头用品、文件盒、笔筒、文件、电脑外无其他物品;
抽屉:同卡座区标准;
电脑:桌面呈45度角贴墙放置,竖式主机置桌面下;
垃圾篓:置于桌后;
饮水机:放指定地点,不得随便移动;
报刊:必需上报架,或阅完后放入办公桌内;
外衣手袋:同卡座区标准C文件、资料治理整顿:
档案治理依据《公司档案治理制度》执行
将文件依据待处理、处理中和已处理分类放置,此外还有机密类文件。依据应用状况应将分为每日必用、常用和常不用三种,常不用的文件要尽快处置;
硬盘里的电子文档、资料分类必需条理清楚,电子文件需要永久、长期保存的,应形成纸质和办公软件等双套介质材料归档保存;
储存公用信息的软盘实行保护措施,使大家都自觉地留神使用。并且为了明确存储在硬盘和软盘里的信息联系,建议在软盘的标签上注明题目。还要把软盘分类。修改以后,肯定要注明标题、日期。同时软盘也应当像保存文件一样,保存在专用的夹子里。
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D信件、电子邮件〔OA〕整顿:
做一个临时性的信夹,把不能马上处理的信件放在里面,必需保存的东西则放在信件保存册里;
办公自动化里面重要邮件应当准时备份;电脑硬盘中应特地建立一个文件夹,不能处理的邮件存放在里面;
为了减轻效劳器负担,提高响应速度,办公自动化中已看邮件不要超过肯定数量,经理不得超过100封,部长不得超过50封。系统治理员不定期抽查。
第五条清扫
公司公共区域清扫有特地的保洁人员清扫,清扫的对象主要是个人办公区域:桌面,桌洞;办公设备:电脑、机、复印机、打印机等等
清扫基准
对象清扫标准要求周期清扫时间
个人区域桌面干净干净、桌洞内无垃圾、无杂物遗弃每天上下班5分钟清扫
办公设备主机和重点部位的正面、反面、送风口无污垢每周一次每周六下班前15分钟
文档桌面、电脑中不能有失效文件,不行轻易看到机密文件超过保管年限的表单准时集中销毁,保管年限内的表单装订送秘书部归档
无破旧的卡片、册子、档案、报刊等无用的手稿与工作无关的文件
每月一次月末
第六条清洁
落实整理、整顿、清扫工作。
彻底落实前面的整理、整顿、清扫工作。
利用文化宣传活动,保持颖活泼的活动气氛,保持5S意识
第七条素养
遵守《公司员工手册》有关规定遵守《公司根本治理制度》
素养巡查
行政部每天两次例行巡查〔早晨、中午〕
每周、月底5S推行委员会对整个公司的5S执行状况进展检查5S推行委员会主任委员对公司不定期巡查
四、员工在5S治理活动中的责任
1、自己的工作环境须不断整理、整顿,物品、材料及资料不行乱放
2、不用的东西要马上处理,不行使其占用作业空间
3、通路必需始终保持清洁和畅通
4、物品、工具及文件等要放置于规定场所
5、灭火器、配电盘、烘箱、电动机、空调等四周要时刻保持清洁
6、物品、设备的放置要做到认真、正确、安全,较大较重的要堆在下层
7、保管的工具、设备及所负责的责任区要整理
8、纸屑、布屑、材料屑等要集中于规定场所
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9、不断清扫,保持清洁
10、留意上级的指示,并加以协作。
五、治理干部在5S治理活动中的责任
1、协作公司政策,全力支持与推行5S治理
2、参与外界有关5S治理教育训练,吸取5S治理技巧
3、广泛搜集资料,认真研读5S治理活动相关书籍
4、部门内5S治理之宣导及参与公司5S治理文宣活动
5、规划部门内工作区域之整理、定位工作
6、依公司之5S治理进度表,全面做好整理、定位、划线标示之作业
7、帮助部属抑制5S治理之障碍与困难点
8、熟读公司《5S治理活动竞赛实施方案》和【5S推行手册】并向部属解释
9、必要时,参与公司评分工作
10、5S治理评分缺点之改善和申述
11、催促所属执行定期之清扫点检
12、上班后之点名与服装仪容清查,下班前之安全巡查与确保。
七、5S治理检核表〔生产现场〕
1、现场摆放物品〔如原物料、成品、半成品、余料、垃圾等定时清理,区分要用与不要用的〕
2、物料架、模具架、工具架等之正确使用与清理
3、桌面及抽屉定时清理
4、材料或废料、余料等置放清楚
5、模具、夹具、计测器、工具等正确使用,摆放整齐
6、机器上不摆放不必要的物品、工具或未摆放牢靠
7、非马上需要或过期〔如:三天以上〕资料、物品入柜治理或废弃
8、茶杯、私人用品及衣物等定位置摆放
9、资料、保养卡、点检表定期记录,定位放置
10、手推车、小拖车、置料车、工具箱等定位放置
11、塑料篮、铁箱、纸箱等搬运箱桶之摆放与定位
12、润滑油、切削油、清洁剂等用品之定位、标示
13、作业场所予以划分,并加注场所名称
14、消耗品〔如抹布、手套、扫把等〕定位摆放,定量治理
15、加工中材料、待检材料、成品、半成品等堆放整齐
16、通道、走道保持畅通,通道内不得摆放任何物品如电线、手推车
17、全部生产用工具、夹具、零件等定位摆设
18、划定位置摆放不合格品、破损品及使用频度低的东西
19、如沾有油之抹布等易燃物品,定位摆放,尽可能隔离
20、目前或短期生产不用之物品,整理定位
21、个人离开工作岗位,物品整齐放置
22、动力供给系统加设防护物和警告牌
23、下班前清扫、整理
24、扫除垃圾、纸屑、烟蒂、塑胶袋、破布
25、清理擦拭机器设备、工作台、门、窗
26、废料、余料、呆料等随时清理
27、去除地上、作业区的油污
28、垃圾箱、桶内外清扫干净
29、蜘蛛网的清扫
30、工作环境随时保持干净干净
31、长期不用〔如:一月以上〕物品、材料、设备等加盖防尘
32、地上、门窗、墙壁之清洁
33、墙壁油漆剥落或地上划线油漆剥落的修补
34、遵守作息时间〔不迟到、早退、无故缺席〕
35、工作态度是否良好〔有无谈天、说笑、离开工作岗位、呆坐、看小说、打磕睡、吃东西〕
36、服装穿戴整齐,不穿拖鞋、赤脚
37、干部能确实督导部属、部属能自发工作
38、使用公物时,能确实归位,并保持清洁〔如厕所等使用〕
39、停工前确实清扫和整理
40、遵照工厂的规定做事,不违反厂规
奖惩条例
实行记分制,每人每月基准分100分,凡违反上述整理、整顿、清扫治理标准一次者扣5分,违反《HY德阳惠源公司根本治理制度》者扣10分。
行政部每天进展检查,对违规者在办公自动化上予以公布。月末进展统计,对被扣5分者赐予警告处分,被扣10分者扣发当月工资50元,15分者100元,以此类推。
每月各部门、车间的全部员工得分的平均分作为各部门、车间每月得分,对连续两个月排名第一名的部门、车间的员工赐予当月平均奖金10%的嘉奖;对连续两个月排名最终的部门、车间的员工扣发当月平均奖金的10%。年终将每位员工每月得分相加,得分最高者评为“5S先进个人”赐予精神、物质嘉奖。
一、“5S”及工艺卫生检查,实行考核评分制,评分总分共为100分,80分为及格分,评分总分不满80分的车间为不合格车间,评分总分80分以上的车间为合格车间。
二、在检查中该车间评分总分不及格,公司将对该车间造成不合格项的工序个人实行每人20元的经济惩罚,同时该车间领班也将作相应标准的惩罚。
三、如在检查中该车间班次总评分超过80分到达合格水平,但其中的不合格项已连续消灭了两次以上的,对造成该车间班次不全格项的工序个人,将实行每人20元的经济惩罚。
四、在检查中该车间班次,连续三次评分均到达95分以上,公司将对该车间班次实行200元的嘉奖,同时对连续二次评分不及格的车间班次,在执行以上标准惩罚的同时另将实行200元的经济惩罚,并分摊到个人,当班领班或质检将作50元的经济惩罚。
五、在检查中如觉察屡屡违反规定、并且屡教不改行为严峻的个人,将另作100元以上的经济惩罚或视其情节轻重,作留用观察或将其予以辞退,同时对工作不力的车间领班、班组长,公司将另作有关处理。
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六、5S推行委员会作为监视执行部门,在日常工作中由检验员行驶执行监视权力,对各班次的执行状况做好检查记录,并准时向部门反响,如检验人员放弃原则,工作不力,公司将对其作相应处理。
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