校社团联合会档案管理制度.doc

校社团联合会档案管理制度 .doc校社团联合会档案管理制度
[校社团联合会档案管理制度]为了加强对社团档案资料的管理,规范社团的建设,提高工作水平,根据档案管理实际情况,制定本制度,校社团联合会档案管理制度。
第一条校社团联合会档案的管理工作由秘书处具体负责、专人管理,保证档案管理的科学性、合理性。各社团应根据本制度制订相应的档案管理条例。
第二条档案的分类管理:对校社团联合会所有资料包括各社团上交的资料,进行统一整理和分类,校社团联合会自身的各种资料按类别、性质分档,各社团上交的资料按社团类别分档。
第三条资料的存档:按资料的性质、类别存档、编号,统一入档,每周对新资料进行一些清点,由专人负责分类存档在年底统一上交校团委:
(1)每学期开学初:各社团负责人存以下资料:社团注册表、社团成员登记表、社团负责人登记表、社团学期工作计划、社团会费收费情况及使用范围。(合指导老师和挂靠单位意见)
(2)学期末存如下材料:社团工作总结、社团材料汇编、社团成员、个人小结、社团负责人总结及建议;社团活动申请登记表、社团的活动图片及社团其他主要成果、财务帐目报表;
(3)以上材料应以打印稿留存,所有材料应客观、公正、真实,管理制度《校社团联合会档案管理制度》(..)。
第四条档案的查阅。需要查阅相关资料的按以下要求进行:
(1)校社团联合会所有成员都有权查看资料,办公室成员可自由查阅,其它成员需查阅的,要经办公室副主任或档案管理负责人的许可。
(2)各级社团成员,如需查阅相关资料的,应说明理由报请校社团联合会组委会批准。
(3)任何查阅人员,必须保证档案的完整性,查阅后要恢复原状,不得乱扔乱放,同时未经特别许可不得在其上涂改,或带出,或复印,或其它非法形式使用,若有任何失误,将按有关规定予以追究当事人责任。
第五条档案的更新:每学期期未对全部档案清点整理一次,根据实际情况或需要作以调查、更新,使之日趋合理化、科学化
附:本制度自公布之日起实行,解释权东华理工南昌校区社团联合会。
东华理工大学南昌校区社团联合会
···XX年7月23日
校社团联合会档案管理制度2 第2篇社团户外活动总结
〖预览〗社团户外活动总结同样的一块铁,可以锯融消损,也可以百炼成钢;同样的一支队伍,可以碌碌无为,也可以成就大业。为了提高我们协会新会员团队协作能力,增加相互之间的感情,xx年10月27日下午3点左右,数学建模协会全体成员及会员在龙子湖校区图书馆旁的广场上展开了户外拓展训练。此次拓展训练持续2个小时,从同学们的反应看,本次活动还是比较成功的,大部分同学都能参加投入到游戏中,活动也收到了预期的效果。此次活动中,我们分组进行,每组由两个训练师负责。我们首先开始第一个活动“笑容可掬”,作为一个“开胃菜”,其主要目的就就是尽量让大家活跃起来,与此同时,这个活动也通过互念对方的名字增进了同学之间的了解,联络了之间的感情。紧接着,各个组又相继进行了“十人九足”,这个项目真真正正考验的是各组之间的配合和默契感,以及各个会员之间的团队协作能力。所以这个项目自然能达到训练的高-潮阶段。看着队员们滑稽的动作和不时爆发出的热烈的欢笑声,不难看出,此次活动已经达到了很好的效果。最后在评出游戏名次后,进行发奖,一二名的队伍每人记事本一个,当然了,其他队伍也肯定有,是好吃的棒棒糖噢!在整个拓展训练的过程中我们