会议管理制度.doc

会议管理制度36947银河发展会议管理制度
第一章总则

为规范会议管理,使会议精简高效,更好地为公司经营管理服务,特制定本制度。

本制度适用于集团公司和各品牌公司。
第二章审批
、董事会、监事会以及督委会所召开的会议,由行政总监负责筹备和安排,报董事长审定。
,报董事长审定。
、二级部门周会、各种专业会议,由品牌公司或一级部门领导审批。
第三章召集与通知

董事会会议按相关公司章程的规定召集。会议由董事出席,其他人员可根据会议议程由董事长指定出席或列席。会议一般由董事长主持,也可由董事长委托其他董事主持。会议由董事会相关人员负责组织落实会议通知、准备和记录;
集团公司总裁办公会由总裁决定召集或经营层提议召集。集团公司经营层成员出席,其他人员可根据会议议程由总裁指定出席或列席。会议一般由总裁主持,也可由总裁委托其他经营层成员主持。行政中心负责会议通知、准备和记录。各公司层面的总经理办公会议按照同样的模式执行;
集团公司各部门或各品牌公司内部工作会议由各单位负责人召集并确定出席及列席人选,部门负责人指定内部专人负责会议通知、准备和记录。
:会议的名称,议题,时间,地点,参加人(出席/列席),需准备资料以及通知方法和途径。重要会议应以书面通知的方法传达。
,如议题改变、改期或取消,会议有关人员需提前通知,并根据本管理办法重新通知和布置。
第三章会议组织筹备程序
第四条. 拟订会议方案。包括会议目的、内容、议题、时间、地点及参加人员、主持人、记录人、安排与会人员座次、将要下发的文件、有准备的发言、对会议进程的预测和对策等,并下发通知。会议场所提前布置,保持整洁,所需设备提前到位并调试正常。
第五条. 会议议程安排。包括会场和主席台的布置、主持人和发言人的顺序安排、分组讨论、分会场的安排等。
第六条. 会议会务安排。明确食宿标准,安排交通、食宿时间和地点。准备会议用横幅、标语、音响设备、录音摄像设备、投影幻灯设备、签到簿和记录纸笔,以及会议须知、保密要求、出席证、茶水饮料、水果、花木等,保持整洁,所需设备提前到位并调试正常。
第七条. 会议决议、纪要及催办。会议形成的决议、纪要包括会议基本事项,重要结论,要采取的措施及落实举措的单位和人员。催办单位会后要跟踪检查、督查办理单位的具体落实措施与结果。
第四章会议记录及纪要
,对会议进行全程或提纲式记录,对结论性发言做重点记录。需由与会人员在会议纪要上签名的,记录员须及时督促签署。
,形成会议纪要,交由会议主持人签发。会议纪要应统一编号、及时整理、规范格式和文字,按分级管理要求分发、存档、上报(也可通过电子邮件传递)。
第五章会议考勤、秩序、违纪、监督检查
,不得喧哗,不得来回走动,不得无故迟到、早退或缺席。如有特殊情况不能按时到会,应提前向会议组织者亲自请假方可,紧急情况可以口头请假。
、中途离席者应轻声入、出席,尽量不干扰会议进行。与会人员