普通高等学校图书馆馆藏评价指南.doc

普通高等学校图书馆馆藏评价指南0指南说明馆藏评价(Collectionevaluation)也称藏书评估、藏书计量,就是对图书馆现有馆藏体系所具有的各个属性进行检测、评定,包括对馆藏数量、馆藏结构、馆藏本身的学术价值以及馆藏使用效果等各个指标进行综合分析与总体评价。通过馆藏评价,图书馆可以了解馆藏发展是否符合本馆的方针任务,是否可以满足读者对文献信息的需求,是否可以支持本校的教育、科研和学科建设;可以对图书馆过去的馆藏发展状况进行回顾与总结,以便做好馆藏发展工作。制订本指南的目标是:⑴确定馆藏评价的基本范围;⑵建立馆藏评价使用的标准术语;⑶确定馆藏评价的指导原则和程序;⑷提出一套完整的馆藏评价方法。本指南可单独使用,制订单独的馆藏评价制度;也可作为《文献资源发展政策编制指南》的一个组成部分,在编制文献资源发展政策时,对馆藏评估工作做详细的规定。1馆藏评价的目的馆藏评价是图书馆馆藏发展工作的基本内容之一,也是馆藏发展中重要的一环。它的重要性不仅在于通过评价正确描述馆藏,并获得有关馆藏的范围、深度、可支持教学和科学研究程度等可靠信息,还能确认馆藏的强弱,把过去一个时间段里馆藏发展工作的情况反馈给图书馆员,为制定或修改馆藏发展政策、开展馆藏补充、复审、滞书剔除等一系列工作起到直接或间接的指导作用。通过定期和持续的馆藏评价,可以帮助图书馆:⑴了解馆藏发展是否符合图书馆的方针任务;对图书馆过去一个时期中的馆藏发展状况进行回顾与总结,了解图书馆是否能满足读者对文献信息的需求,是否能支持本校教学与科研发展;⑵提供客观、标准化的馆藏状况的信息,帮助管理者做出正确的判断,确保馆藏文献资源得到有效的利用;⑶向上级部门和读者显示图书馆的价值;⑷作为向上级部门申请增加经费的依据。2馆藏评价的指导原则⑴以所在高等学校的学科发展规划和学生培养目标为依据,了解学校教学科研计划和读者的需求,据此对馆藏进行评价;⑵根据图书馆的实际情况进行馆藏评价。评价的对象,可以是馆藏的一部分,也可以是全部馆藏。例如,可以单独对馆藏电子文献进行评价;⑶根据图书馆的不同需要,采用不同方法对馆藏进行评价。例如,可以从馆藏数量、馆藏质量、使用状况和使用成本等各个方面进行评价;⑷馆藏评价应有利于与学校主管领导、院系和职能部门之间的交流,使他们了解馆藏发展和图书馆服务的情况;⑸馆藏评价应有利于与其他图书馆的交流与协调,促进文献资源共建共享。3馆藏评价的范围馆藏评价的范围是经过图书馆选择、加工和组织的各种类型文献,它包括:⑴图书馆收藏的各种印刷型文献,如图书、期刊、地图、画册等;⑵图书馆收藏的各种音像制品和缩微制品,如磁带、录像带、CD、VCD、DVD、缩微胶卷、缩微平片等;⑶图书馆具有所有权的电子文献,如各类数据库的本地镜像、光盘等;图书馆自己建设的特色数据库、本馆印刷型文献的数字化制品;⑷图书馆购买了使用权的非本地镜像的电子文献,如:全文电子期刊、电子图书、电子百科全书、文摘和题录数据库、事实数据库等;⑸经过图书馆整理加工的网上免费信息资源。4馆藏评价的计量标准下列国家或有关机构颁布的文件可作为馆藏评价的计量标准:⑴教育部:《普通高等学校基本办学条件指标合格标准》(教发[2004]2号)⑵教育部高等学校图书情报工作指导委员会:《普通高等学校图书馆评估指标(修改稿)》⑶教育部高等学校图书情报工作指导委员会、中国高等教育文献保障系统(CALIS)管理中心:《高等学校图书馆数字资源计量指南(2007年)》5馆藏评价的实施程序图书馆在实施馆藏评价工作时,一般应先成立图书馆馆藏评价委员会(小组),由图书馆馆长或分管馆藏发展工作的副馆长主持馆藏评价工作。该委员会(小组)的成员应由来自文献采访、典藏、参考咨询和流通各个部门的,具备丰富专业知识和实践经验的图书馆员组成。在馆藏评价前,应事先确定本次评价的目的和希望达到的目标,并据此选择合适的评价方式和馆藏评价的范围。如果馆藏评价中需要做抽样调查的,应尽量保证调查样本的正确性和代表性。图书馆馆藏评价委员会(小组)应在有关信息的收集、分析与研究的基础上,客观评价馆藏情况,撰写馆藏评价报告。馆藏评价报告应呈交图书馆和学校图书馆工作委员会,并在一定范围内公布。6印刷型馆藏评价的基本方法印刷型馆藏评价方法可以分为三大类:数量评价法、质量评价法和使用状况评价法。在具体运用中,每个图书馆应根据自己的特殊情况,有区别地选择各种评价方法并综合运用,尽量达到准确、细致和客观。音像资料和缩微资料的评价方法与印刷型馆藏相同,可与印刷型馆藏评价一起进行,也可单独进行。,也是文献收藏质量的依托和保障,因此,合理的馆藏数量是图书馆评价馆藏的标准之一。教育部《普通高等学校基本办学条件指标合格标准》和教育部高等学校图书情报工作指导委员