财务结算流程.docx

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财务结算流程
目的
为了满足公司发展，规范公司财务结算和相关单据流转与软件系统衔接中的一些业务流程，促进公司高效稳定的发展，特制定以下流程 :
适用范围
主要责任部门：财务部、采购部、招商部；
相关责任部门：总经理、信息部。
流程概要
结算前
1、 规划出关于结账单据凭证（验收单、退货单等）的出处；
2、 硕天总部系统中所有供应商合同的完整录入（合同性质、规律性费用类型、
扣点）；
3、 硕天系统中所有供应商固定费用（临时性）的录入；
结算原理
精选资料
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结算流程
精选资料
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1、 经销供应商结算流程：
流程解释 流程 负责人
录入除固定费用以外须扣供应商的费用（水电费、条幅费，店庆费等）
把系统中厂商所有关于结账的明细（进退货及费用）
规整到一起，便于对账
勾选的进退货及费用单据，即为本期结算的基础数据
此步骤最为重要，在付款单据里
面可以看到已经勾选过的单据，
填写结算金额，即为最终的结算
金额
此步骤仅为让供应商确认
结算的单据信息及结算金
额
最后步骤，打印结算单，一式二联，供应商一份红联，财务留存一份白联，勾选单据如未全部付款，所余款项将会出现在下期对账单中

厂商递交验收返厂单
在硕天系统 — >供应链管理
— >供应商扣款及费用单据，
填写临时费用或其他费用
在硕天系统 — >供应链管理
— >供应商对账单中生成对账单明细数据中
勾选本次厂商递来的验收单、
返厂单的单据。勾选无误后，
点击审核
在硕天系统 —>供应链管理
— >付款单据， 录入付款单据，输入每张单据的结算金额
A4 纸打印未审核的结算单，交由供应商，供供应商对账，确
认签字