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高效工作方法
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高效工作法则 之做正确的事
故事二：
一个车间主管在车间检修设备，这时他需要一个扳手，他就对小王说，“请你“人的思考取决于动机、语言与学问和知识，而他们的行动，则多半取决于习惯。”
长期按某种习惯行事，久而久之就形成一种固有的行为模式。
行为模式一旦形成，具有非常强的顽固性。江山易改，本性难移。
培养一种好的行为模式是每个人工作高效的根本。
行为模式包括思考问题的思维模式、合理安排时间的方法、安排生活的方式等
下面的内容均涉及到行为模式和工作习惯。
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高效工作法则 之快速学习、快速提高
如果停止学习，任何一个人的知识都不会确保他永远适应社会的发展。
知识更新周期
人类寿命周期
时代发展
知识更新速度的加快与人类寿命的延长的矛盾，导致不会再有“一技在身，走遍天下”的现象发生，唯有不断的学习和提高才是永不变的真理
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高效工作法则 之快速学习、快速提高
提高很重要，快速提高更重要。
时代发展
知识和能力水平
社会平均水平
A企业或人员
B企业或人员
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高效工作法则 之快速学习、快速提高
总结过去并形成文件，是学习的基础
眼睫毛型学习曲线
高效能学
学习周期
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高效工作法则 之快速学习、快速提高
最佳的学习方式是从实践和工作中学习
PDCA循环工作法
监视和测量评估实践水平C
分析和总结工作方法的不足A
严格执行文件的规定D
根据对实践情况的总结和理论研究制定工作方法P
严格执行文件的规定D
理论层面
实践层面
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高效工作法则 之高效工作能力训练
工作秩序条理化（办公现场5S）
整理办公桌、公文包，使与工作无关的东西为零
整顿你的工作文件、工具等，使寻找东西的时间为零
确保办公现场整洁，令人赏心悦目，确保总有好心情
培养职业素养
精心策划工作方法，使工作方法多样化
同时并行；
结合；
重新排列；
穿插；
代替；
创新；
标准化
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高效工作法则 之高效工作能力训练
工作内容简明化
最容易不过的是忙碌，最难的是有成效的工作。而将繁杂的工作间明化是防止忙乱，事半功倍的法宝。
三思而后行
为了是工作内容简明化，在开始每项工作之前应针对工作提出以下6六方面的问题对工作进行分析和检查，以寻找简明化的工作方法。
为什么做这项工作？这项工作对公司总体目标的实现有什么重要意义？是根据习惯去做的吗？是否可以不做？
这件工作的关键点在什么地方？做了之后，将出现什么过去没有的新效果？
如果必须要做这项工作，那么应在那里完成这项工作？既然可以边听音乐就可轻松完成，还有必要坐在办公室冥思苦想吗？
什么时候做这件事情呢？是在一天中精力最好的时间来做呢？还是在路途中就可完成？
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高效工作法则 之高效工作能力训练
工作内容简明化
谁干这件事情好呢？是自己干，还是安排别人去干？还需要哪些人的支持和配合
这件事情的最好做法是什么？是抓住主要矛盾而迎刃而解，收到事半功倍的效果？还是应采取最佳方法而提高效率？
流程图是分析工作环节安排科学性的有效工具
通过以上问题对工作进行分析和检查后，再采取如下步骤：
删减：省去不必要的工作
优化工作顺序：使工作顺序合理，干起来得心应手
合并：两件或两件以上的事情能够合起来做的时候就合起来做
标准化：预先顶好一项工作的程序，增强工作预见性。
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高效工作法则 之高效管理时间
你的时间用完了，你的使命也就到头了。
——富兰克林
有人问撒切尔夫人，你每天日理万机又是怎样将所有的工作处理得井井有条的，撒切尔夫人说，“其实没什么诀窍，我只是将每天应做的工作列出来，然后一条条划去而已”
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高效