员工礼仪标准培训方案
第一条培训目的
通过培训使企业员工懂得塑造与个人风格相适的专业形象;
通过培训使企业员工掌握现代商务、社交、办公礼仪熟练运用;
通过培训使企业员工进一步将企业文化精神理念落实到行为标准中;
通过培训提升企业员不准随地吐痰、倒水,不准乱扔纸屑、杂物。
,相互合作,不搬弄是非,影响员工间的团结,尊重他人的劳动成果及知识、技能经历,不揽工,不推卸责任。
:进入房间,要先轻轻敲门三声,听到应答再进。进入后,回手关门,不能大力、粗暴。进入房间后,如对方正在讲话,要稍等静候,不要中途插话,如有急事要打断说话,也要看住时机。而且要说:“对不起,打断你们的谈话。"
,如递文件等,要把正面、文字对着对方的方向递上去,如是钢笔,要把笔尖向自己,使对方容易接着;至于刀子或剪刀等利器,应把刀尖向着自己。
、走廊时要放轻脚步。无论在自己的公司,还是对访问的公司,在通道和走廊里不能一边走一边大声说话,更不能唱歌或吹口哨等。在通道、走廊里遇到上司或客户要礼让,不能抢行。
、车间内严禁吸烟。不在公共办公区吸烟、扎堆聊天、大声喧哗;节约水电;制止在办公家具和公共设上乱写、乱画、乱贴;,挪为私用。
,使用后及时送还或归放原处。
。办公桌位清洁,非办公用品不外露,桌面摆放整齐;当有事离开自己的办公座位时,应将座椅推回办公桌内;下班离开办公室前,使用人应该关闭所用机器的电源,将台面的物品归位,锁好贵重物品和重要文件。
,同事间以X总、何主任、卢师傅、赵姨、吴工、小杜等称呼,客户间以先生、小姐等相称。
、资料等;在征得许可前不随便使用他人的物品;同事之间相互尊重,借东西要还,并表示感谢。
;当他人输入密码时自觉将视线移开;
、门窗、及室内总开关。
,如不是接待来宾,应使用个人的水杯,减少一次性水杯的浪费。
三、会客礼仪
会见客人
:
,安排好工作,在客户到来前5分钟停顿其他工作,调整好情绪、思维及衣着。
、设备、资料、饮品等。选择面谈人数相适应的会议室,如座位不够,提前加座,防止现场忙乱。饮品根据天气、客人喜好安排,简易快捷为原那么。设备和资料须事先检查,确保齐全、可用。
:
,主人、年长者、身份地位高者、女性先伸手,客户、年轻者、身份职位低者和男性见面时先问候,待对方伸手后,上身前倾,两足立正,伸出右手,四指并拢,拇指X开,距离对方一步,双目注视对方,面带微笑,握手用力不宜过大。时间不宜过长,一般3秒钟左右即可。
,应保持在客人前方二至三步的距离,与客人大约呈130度的角度,步伐与客人一致。指引方向或指点位置时手指并拢用手掌指向所指不'方向,手臂微曲、低于肩部,身体向所指不'方向微微前倾。切忌用一个指头指点方向或指不'客人。
,受尊敬的一方有优先了解权,首先把年轻者、男性、资历较浅者、未婚女子和儿童,介绍给年长者、女性、资历较深者、已婚女子和成人。之后,再向另一方介绍。
,须起身双手承受,认真阅看,不可来回摆弄和遗忘。递名片时由下级、访问方、被介绍方先递名片,用双手递上,齐自己胸部,并做自我介绍,正面朝上,正对对方。互换名片时,右手拿自己的名片,左手接对方的名片后用双手托住。
,一般情况下,安排己方人员的座位在靠近会议室门的位置。时刻保持微笑的表情:笑容自然、适度、贴切庄重,保持自然的目光与眼神,视线接触对方面部时间占全部交谈时间的30—60%、保持正视,忌逼视、斜视、扫视、窥视。
,应使用托盘,以防止在客人多时,屡次进出会议室。从客人的右手边上茶,先客人后已方,如客人和已方人员穿插入座,自主宾开场逆时针方向上茶。添茶水时,将茶杯撤下桌,再续水,勿直接用水壶向桌上的杯子续水。
,应将手机调整到振动状态,重要客人或重要会议,应关机。紧急事项需联系会议室内的同事时,可采用递纸条的方式。
送别客人:
,应主动关心客人的住、行,适当提供帮助。离开会议室时,提醒客人带好随身物品。在客人离开前,不可进入会议室进展整理、清洁等。
,应目送客人离开,方可转身返回办会地点。
参加宴请
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