古籍书目数据库题名着录的技巧.doc

古籍书目数据库题名著录的技巧
· 2011-05-03 13:29:28

陈军
内容提要本文就古籍书目数据库中题名著录的规范问题作了阐述,并针对不同情况依照MARC格式举例说明。
关键词古籍,书目数据库,规范题名,机读目录
我国的古籍种类繁多,保存下来的约十万余种,出于宣传、保护古籍和实现网上资源共享的需要,建立规范的古籍书目数据库势在必行,现在一些图书馆已经或正在进行这项工作。由于古籍本身的特殊性(如古籍的著录卷数比册数重要,版本情况复杂,有刻本、影印本、影刻本等),建立规范的古籍书目数据库委实不易,需要数据记录规范,著录详尽,便于读者从不同角度检索。其中题名的MARC格式如何规范是一个重要问题,它的数据规范与否直接影响着古籍的查全率、查准率。我们有必要对此进行一番探讨,以便达成共识。
1题名依据主要信息源的选择
古籍题书名的部位较多,如封面、书名页、版心、目录、序、跋等,最主要是在卷端,依据国家图书馆编的《古籍机读目录格式字段表》,正题名一般依正文卷端著录,用简体字录入,在机读目录中200题名与责任说明字段$a取自卷端,但也不能一概而论,如果卷端不能完全反映书的内容(如卷端题名不是古籍的总题名,而是每卷的篇章题名),就需参考其他信息源,并在3-附注项字段及5-相关题名字段标明。
古籍著录中,卷数比册数重要,同一书如果卷数不同,就说明版本不同,卷数是检查一书全、缺和版本异同的重要根据之一。依据《古籍机读目录格式字段表》,在200题名与责任说明字段的$e副题名著录卷数,用汉字数码标识(如:一卷)。
我们在著录题名时,还要注意以下几个相关题名字段:
500 10$a统一题名
512 1#$a封面题名(如古籍书签题名)
513 1#$a附加题名页题名(即古籍书名页题名)
514 1#$a卷端题名(古籍的卷端题名已用在200字段,此字段不使用)
515 1#$a逐页题名(即古籍版心题名)
516 1#$a书脊题名(即古籍书根题名)
517 1#$a其它题名(如古籍中函套题名,序、跋、目次前的题名等)
540 1#$a编目员加的其它题名
2古籍题名的几种情况及规范著录实例
对于每种文献的可供检索的题名信息,编目员都应尽可能著录完全,制定统一的著录规则并保持前后一致。为了简略说明问题,下面各实例中只著录与说明相关的字段,其它字段略去不著。
例1(题名前冠有年代或“钦定”、“重修”、“新刊”、“增补”等字样,在200字段照录,在500字段将这些去掉,做规范题名)
200 1#$a(嘉靖)宁国府志$e十卷
500 10#$a宁国府志
200 1#$a新刊大字魁本全相恭增奇妙注释西厢记$e五卷
500 10#$a西厢记
例2(古籍中有很多合订或合刻题名,若为二种,在200字段照录, 517字段列出第二种并做检索点;若为三种以上,在200字段著录第一种题名,312字段做附注列出所有与之合订的题名,517字段列出第一种之外的题名并做检索点)
200 1#$a东坡乐府$e一卷$c稼轩长短句$e一卷
517 1#$a稼轩长短句$e一卷
例3(各著录信息源上题名不同,如版心、卷端、函套等,一般200字段著录卷端题名,在5-相关题名字段将其它题名做检索点;附录等卷数单独计算,不在总卷数之内)
200 1#$a钱牧