办公室管理规定细则.docx

该【办公室管理规定细则 】是由【红雨】上传分享，文档一共【5】页，该文档可以免费在线阅读，需要了解更多关于【办公室管理规定细则 】的内容，可以使用淘豆网的站内搜索功能，选择自己适合的文档，以下文字是截取该文章内的部分文字，如需要获得完整电子版，请下载此文档到您的设备，方便您编辑和打印。Preparedon24November2020
办公室管理规定细则
办公室管理制度及职责


,严禁坐在办公桌上。
,经同意后在进入,出去时应回手关门,不能粗暴。
,不得有威胁恐吓的语言或粗暴的行为,在办公室内不得大声喧哗打闹,禁止员工对同事使用不文明用语。(违者一次罚款200元,二次以上开除)
,不能抢行。
二、办公室职责:
;
;
、校对、审核及档案的整理保管事项;
、印发、分发、保管、登记事项;
三、办公室管理制度;
办公室工作是公司的窗口,是关系到公司整个工作上请下达的重要环节,为了使办公室的工作真正达到服务、协调、高效的目的,更好地发挥好办公室工作的职能,特制定本工作管理制度。
、重大事件和其他重要情况,同时请示及时处理的。
,立即请示报告,并根据领导批示意见立即办妥,事后汇报办理情况。
,应请示报告,在取得领导明确批示意见后,即开展工作。
;不准在公共场所谈论公司秘密;不准通过其它方式传递公司秘密。
四、考勤及请消假制度:
,严格上下班签到制度。如遇特殊情况未能按时签到,应在次日由部门负责人出具证明并签字,再由办公室签字后方予补勤。否则视同迟到或早退处理。
,需写出请假条,经批准后方可休假。否则视同旷工处理。请假在一天之内,经部门负责人签批;一天以上需经总经理批准。并在休假后及时向签批领导消假。

第-条职员正常工作时间为上午8时30分至11时30分,下午1时30分至5时,因季节变化需调整工作时间时由办公室另行通知。
第二条公司职员一律实行上下班登记制度。
第三条所有职员上下班均需亲自登记,任何人不得代理他人或由他人代理登记,违犯此条规定者,代理人和被代理人均给予记过一次的处分。
第四条员工外出办理业务前须向本部门负责人(或其授权人)申明外出原因及返回公司时间,否则按外出办私事处理。
第五条职工因公出差,须事先填写出差登记表,报经总经理批准;工作紧急无法请假时,须在办公室备案,到达出差地后应及时与公司取得联系。出差人员应于出差前先办理出差登记手续并交至办公室备案。凡过期或未填写出差登记表者不再补发全勤奖,不予报销出差费用,特殊情况须报总经理审批。
五、办公用品的购置与发放管理制度:
。
,办公室将根据库存情况,上报审批后统一购置。
,经审批购买后,办公室统一登记入帐,交由需用人使用。使用人应加以爱护和妥善保管,不得丢失和无故损坏,发现上述情况,将由使用人进行赔偿,赔偿金额按所丢失或损失物品的净值计算。
,办公室应做好发放登记,并做到帐物相符。
六、公司复印机使用制度:
,详填复印时间、标题份数。
,否则需公司领导批准。
,其他人员非经允许不得自行开机。
七、办公室卫生

,公司职员将按值日表轮流值日,每天早晚两次,做到桌面、地面整洁,办公桌椅摆放整齐。不值日者罚款5元。
。