时间管理心得.ppt

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为什么容易忽略重要而不急的事
我们可在【时间管理矩阵】中划分轻重缓急,但实际中第二象限常被人轻视忽略,因为被认为不紧急,可以缓缓。
所谓重要而不急的事情是指真正有助于达成目标,或更有意义的事,但这些事情多数都不是那么紧迫。所以我们经常忽略不急而重要的事情原因在于缺少“紧迫性”。
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个人认为是缺少紧迫感
细心观察发现多数人花在第一、三象限的时间最多。是否发现自己也经常为这些急事忙得团团转?
因为这些不是急事,并没有迫在眉睫,让你觉得不是非做不可。然而事实上,这些事才是你必须主动去做的。
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改善方法--增加紧迫感(不是最有效的方法)
【Deadline】为重要的事情设定一个最后期限。自我加压,增加紧迫感,驱使做一些重要而不急的事。
但如果凡事都设定期限,另自己经常处于一个紧迫的状态不利于心身健康,也未必利于完成事情。
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紧迫VS重要
在工作和生活中,经常会同时受到急迫性与重要性二项因素所左右,实际上在做任何事时,如果以急迫性为考虑重点,大部分时间花在急事上,就会出现“时间管理”中所说的付出80%的努力,得到20%的回报。反之如果我们以重要性为主,会得到相反的好效果,在时间矩阵中落在第一、二象限,而远离三、四象限。
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如何找时间来做第二象限的事?
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个人心得--规划重要的事情
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Thankyou!
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