采购作业进度控制办法.docx

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采购作业进度控制办法
电子文件编码
GLZD130
页码
3-1
第一条
为准确控制存量，确实掌握采购时间，特制订本办法。
第二条
采购作业期限设定方法：
1．将从国内外采购物品的作业程序列出。
2．分别设定采购作业期限。
3．将采购地区划分为亚洲地区、欧美地区及国内地区。
4．据此逐项为每一采购作业程序设定所需时间。
第三条 采购作业进度控制方法（设定采购进度管制点）
1．内购分为：询价、订购、交货 3 个管制点。
2．外购分为：询价、订购、开发、装船、到港 4 个管制点。
第四条 实施程序
收到请购单后，将请购部门限定的进货日期和采购经办人员预定询价完成日期填入“采购进度管制表”。
每一阶段完成后，将实际完成日填入“采购进度控制表” ( 见附表 1) ，并填入下一阶段预定进度。（可以括号区分实际进度）
每周六列下周应完成的采购业务的预定进度，以供预先掌握进度。
逾期末完成的请购作业，由采购人员填具“采购交货延迟检讨
表” ( 见附表 2) ，并提出补救办法，送请购部门表示意见，以便及时采取相应措施。
第五条 本采购进度控制施行细则，呈总经理核准后实施，修订时亦同。
填表说明
目的：
提示采购人员每周内应完成的进度，以保证采购控制有条不紊。
使用方法：
本表每周填写一次。
每一请购项目仅列一项作业阶段的预定日期。如该阶段的实际日期已填入，则填写下一阶段的预定进度。
签发人 责任人签名
制度名 采购作业进度控制办法
电子文件编码 GLZD130 页码 3-2
附表 1
采购进度控制表
年
月
日
序
品
规
单
数
需
询
订
开
装
到
交
备
物品编号
要
价
购
发
船
港
货
请购部门
名
格
位
量
号
日
日
日
日
日
日
日
注
签发人 责任人签名
制度名
采购作业进度控制办法
电子文件编码
GLZD130
页码
3-3
附表 2
采购交货延迟检讨表
年
月
日
序
号
请购部门
采购经办
品
名
事
由
延迟天数
出产厂
未交量
说
明
最终完成情况
( 含保证事项 )
请购部门
意
见
本表用于对延迟的采购项目进行催办，了解原因及预期进度。
采购交货延迟检讨表
年
月
日
序
号
请购部门
采购经办
品
名
事
由
延迟天数
出产厂
未交量
说
明
最终完成情况
( 含保证事项 )
请购部门
意
见
本表用于对延迟的采购项目进行催办，了解原因及预期进度。
签发人 责任人签名