办公室主任工作职责
编制部门:办公室
编号:BR/SMP-RB002-00
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批准人
批准日期
执行日期
颁发部门
GMP管理办公室
分发部门
办公室
为了明确办公室主任的工作范畴,工作职责,特制度本规定。
公司员工手册
办公室主任
办公室主任向总经理负责
在总经理的直接领导下,负责做好文秘、档案、后勤保障、卫生等日常基础行政管理工作,做好公司各部门综合协调工作,达到高效、规范、科学管理。
负责督促、检查各部室对上级指示和总经理办公会议精神、公司董事会决议及总经理决定的贯彻执行。
负责起草公司年度计划和总结。
组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊收订分发工作,及时编写公司大事记。
坚持原则,严格按规定控制业务招待费、电话费、打印费等各项办公管理费用的支出。
组织做好来客接待,业务洽谈等项事宜,处理公司有关事务,负责公司对外的联系、联络工作及门卫出入门检查工作。
组织做好公司车辆的管理及使用工作。
抓好各部门劳动纪律管理工作,做到严格管理无违纪。
组织做好行政办公用品,办公设施的购置管理工作。
负责公司办公用品分配调整及办公用品用具标准的制订和管理,并对办公用品、用具标准化及各部文明办公进行检查督促。
高效完成总经理交办的其它工作。
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