南京工业大学MIS实验指导201503.doc

《管理信息系统》实验教学大纲 201 5年3月《管理信息系统》实验教学大纲一、实验课程目的和要求 1 、实验是该课程的重要组成部分, 要求认真对待每次实验; 2、通过学习使用一些简单的管理信息系软件后, 在实际工作学习和生活中能灵活运用其他管理信息系统; 3 、帮助理解管理信息系统的理论知识: (1) 管理信息系统基本概念; (2) 开发原理; (3) 开发过程等; (4) 常见管理模型; (5) 常用管理信息系统; (6) 了解决策支持系统等。二、课程实验总学时数: 16 学时三、实验项目总数:8个四、实验开设对象:旅游管理、市场营销、会计专业五、考核与报告 1. 实验后,学生将实验结果等内容写出实验报告,应符合实验教学的要求,并得到指导教师认可。 2. 指导教师对每份实验报告进行审阅、评分。 3. 该实验课程内容是对理论教学内容的应用与验证,实验课的成绩记入课程平时成绩,占总成绩的 20% 。实验一数据库表的建立 2 1. 了解 ess 的开发环境及特点,熟悉开发界面 2. 掌握创建数据库、数据表、 1. 熟悉 Access 的启动和退出 2. 熟悉 Access 建立数据库的方法 3. 熟练掌握建立数据库表的各种方法和数据表的各种操作 4. 1. 计算机 2. Microsoft Access 2000 版本或更高版本四. 实验原理 1. Access 数据库文件 Access 数据库采用独有的全环绕数据库文件结构组成数据库文件( .mdb 文件) ,以一个单独的 mdb 文件存储一个数据库应用系统中包含的所有对象, 基于这一特点, 创建一个 Access 数据库应用系统的过程几乎就是创建一个 Access 数据库文件, 并在其中设置各种应用系统必需的各个 Access 数据库子对象的过程。因此第一步工作是创建 Access 数据库对象,第二步是在数据库中创建相应的数据表,并建立表间的联接,然后再逐步创建其他对象,最终完成整个系统。 2. 创建数据库创建数据库有两种方法: ?利用 Access 数据库向导创建 Access 数据库图 1-1 利用向导创建数据库 Access 提供了一些数据库模板,选定一个与即将创建的数据库形式相近的数据库模板,按照提示进入 Access 数据库对象的设计向导过程, 可以自动获得相应的表、查询、窗体、报表等, 这个方法非常快捷,但灵活性较差。图 1-2 常用的数据库模板?创建空 Access 数据库图 1-3 文件新建数据库对话框选择新建数据库中的空 Access 数据库,注意数据库文件保存位置,定义一个有意义的文件名。 3 .建立表数据表示存储数据的基本单位,在 Access 中,表从属于某个数据库,在 Access 数据库建立好后,就需要建立数据表。创建数据表的方法有: ?使用设计器创建表图 1-4 创建表子对象在数据库中选择表对象,双击“使用设计器创建表”,进入表设计器。逐个定义表中的每个字段,包括名称、数据类型和说明,输入已定义的每个字段的其他属性,如字段大小,格式等,根据需要,定义一个主关键字字段,根据需要,建立索引,以提高查询速度,保存表,输入合适的表名称。下面建立了一个教师情况表: 图 1-5 表的“设计视图”窗口修改数据类型?使用向导创建表图 1-6 表结构定义的向导窗口在数据库中选择表对象,双击“使用向导创建表”,表向导利用示例表帮助用户建立常用类型的数据表结构,这种方法快捷方便,但由于受示例表的限制,影响了表的设计。?通过输入数据创建表参考 Access 书籍。 4 .表的使用和编辑表结构建立以后,可以完成以下的操作: ?输入数据?查找和替换记录通过 Access 的“编辑”菜单中的“查找”和“替换”命令完成查找的功能。如查找职称为讲师的所有老师: 图 1-7 “查找和替换”对话框?数据的排序简单排序可通过选中需要排序列的字段,然后从“记录”菜单的“排序”子菜单中选择升序还是降序。高级排序可对多个不相邻的字段采用不同的方式排列,选择“记录”菜单的“筛选”子菜单中的“高级筛选/ 排序”命令,设置后选择“应用排序/ 筛选”命令完成排序要求。如对教师进行排序,先按出生年月进行升序排序,若相同,按职称进行降序排列: 图 1-8 “筛选”对话框?数据的筛选筛选的过程实际上是创建了一个数据的子集,高级筛选可设定更多的条件来限制记录筛选。如对性别为男,职称不是讲师的记录进行筛选: 图 1-9 “筛选”对话框?定义数据表关联数据表关联是指在两个数据表中相同域上的属性之间建立一对一、一对多或多对多的联系。在 Access 数据库中,通过定义数据表关联,用户可以创建能够同时显示多个数据表中的数据的查询,