2021年技术办招投标办组建方案图文.doc

技术办公室组建方案一、组建技术办公室目标伴随中石化对油田地面工程建设管理规范性大大加强,对施工工程进度控制、质量控制、投资控制、安全环境保护管理、协议管理、信息管理等各方面要求也愈加严格。同时,工程技术和工程资料管理工作也是反应一个企业管理水平关键方面,为了深入提升企业工程管理水平,不停增强企业关键竞争力,依据企业整体工作运行需要,现拟组建技术办公室。二、技术办公室职能及工作开展保障方法1、技术办公室有三项管理职能:⑴负责招投标管理工作。关键包含商务标、技术标编制、装订、密封、包装、递交和参与开标。⑵负责工程资料管理工作。关键包含资料编制、资料签认、资料存档。⑶负责企业质量管理工作。关键包含工程质量管理、工程迎检和工法管理。2、工作开展保障方法⑴招投标管理工作开展保障方法:对于施工企业来说,经济效益是企业生存和发展经济基础,而在市场开发中,招投标工作则是企业决定其生存和发展先头部队,是企业管理中一个至关关键步骤。伴随油田建筑安装施工领域不停发展和完善,企业所面临竞争越来越猛烈,只有认真做好工程招投标工作,才能在猛烈市场竞争中取得良好经济效益,达成企业预期目标。为此采取保障方法以下:①加强招投标信息搜集,有选择性跟踪、开发技术含量高、效益很好项目。要充足发挥企业特点和专长、技术优势和设备优势,做到扬长避短。②合理规避投标风险,在充足研究招标文件条款基础上,经过对施工组织设计和技术方案进行优化并结合工程项目实地踏勘资料,为项目标成本分析和测算提供技术资料支持,保障不停提升成本分析正确性和合理性。③增强招投标工作人员战斗力。大力加强招投标人员选拔和培养,把业务能力强、作风硬管理骨干选拔到队伍中来,经过培训、交流不停提升招投标工作人员综合素质和整体水平。同时要制订奖励、激励制度,要根据责任、贡献、风险、利益相统一标准,加大考评力度,充足调感人员主动性、主动性和发明性,形成吸引、用好、留住人才有效机制,比如可采取依据中标协议金额,按一定百分比进行奖励等方法。附:招投标工作管理步骤图工程管理小组技术标编制商务标编制工程管理小组组长审核经营办审核技术办主任审核企业组织会审投标书签字盖章、包装、密封、送达工程资料管理工作开展保障方法工程资料记载着工程施工活动全过程中每一项关键内容,是工程管理过程中一个很关键组成步骤,是工程档案关键组成部分,也是工程完工交付使用必备文件,它直接反应了一个施工企业管理水平,为此采取保障方法以下:①建立工程资料人员选拔和淘汰机制。工程资料管理工作是一项集工程建设管理、档案资料管理为一体复合型专业工作,需要工程资料管理人员必需含有一定工程专业知识、档案专业知识及操作计算机应用软件能力,要有高度责任心和自我再学习再创新思想意识。只有优胜劣汰才能保持团体活力和竞争力。②建立统一、规范内外部工作程序。现在外部协调对象关键是建设方和监理方,内部协调对象关键是各专业基层队。要主动主动地了解和掌握工程进度目标和质量目标,敲定工作联络界面和联络方法(电话+电子邮件),每一项联络工作全部要做好痕迹管理,要含有追溯性,不停规范各参与方管理行为,避免形成沟通障碍和误会,为工程资料管理工作发明有利条件。③正确合理进行工作职能和工作任务分工。以单项工程为基础管理单元,实施从招投标到完工验收全过程责任制管理;各专业人员合理搭配,形成2-3人工程管理小组,工作任务分为主办、协办(或配合),为了做到责任明确,每一项工程只设置一名主办人员,经过每个人员之间工作任务相互搭接,建成覆盖全方面、信息共享、主次兼顾、节点完备工作网络。④公平合理进行绩效考评和薪酬分配。个人价值充足表现是促进团体建设和充足调动工作主观能动性基础。个人绩效根据参与工程总造价进行累计考评,主办协办两人时按6:4百分比分配(三人时按4:3:3百分比,四人时按4:2:2:2百分比),其它工作也根据工作量多少和工作强度大小核实成劳务金额,累计到个人绩效参与考评。附:工程资料管理步骤图安装专业基层队电气专业基层队土建专业基层队技术办工程管理小组:设计图纸会审、现场勘查、工程量实测资料编制组长校核经营办专业预算员技术办主任审核监理单位审核签认技术监督站:《验收申请》、《验收统计》、《质量控制资料核查统计》经营办:《开工汇报》、《交工证书》、《工程核实单》、《隐蔽工程统计》、《试压统计》、《防腐点火花检测统计》建设单位、设计单位、受益单位签认基建中心审核资料装订、扫描资料存入档案室附:工程资料工作任务分工表项目周期工作任务(☆-主办△-协办○-配合●-审核▼-留存)技术办经营办生产办安全质量综合办基层队综合队施工单位(项目)责任人监理单位(总)监理工程师建设单位(项目)责任人工程质量监督站站长工程接收单位责任人招标阶段确定建设工程施工投标方案△☆○○○○办理施工招标申报工作☆○编制施工招标文