数据库上机实验--报表.docx

数据库上机实验报告—报表
实验内容
创建销售员报表、进货报表(后者的查询已在复杂查询中实现)
创建供应商/商品的主-子报表,供应商为主报表,商品为子报表
3、创建销售员/销售员月销售额的主-子报表(主报表记录源为表,子报表记录源为查询,子报表的记录源已在查询中创建)
创建销售员月销售额分组报表(该报表所需的查询“销售员月销售额统计”已在复杂查询中实现),要求按销售员进行分组,在分组结束统计每个销售员销售总额,在整个报表结尾统计整个超市的销售总额。
创建商品销售情况报表(根据复杂查询中商品销售情况查询,生成报表,要求按商品名次分组,在分组结束统计每种商品的总销售数量及总销售金额)
根据“销售员月销售额统计”查询,利用报表对象中的“图表向导”创建含有图表的报表。(下图为1998年各销售员1-3月销售额图表)(完成后比较4、5题)

实验过程
1、使用向导建报表
在“数据库”窗口中,单击“对象”下的“报表”。
单击“数据库”窗口工具栏上的“新建”按钮。
在“新建报表”对话框中,单击要用的向导。对话框左侧将显示所选向导的说明。
4)单击包含报表所需数据的表或查询。
注释  如果在第 3 步中单击了“报表向导”,则不必执行这一步骤,可以在向导中指定窗体的记录源。
5)单击“确定”。
6)按照向导的提示进行操作。
如果对生成的报表不十分满意,可以在“设计”视图中对其进行修改。
2、建主、子报表
在向导中选记录源时,选取两个源记录,再根据向导向下做,如果对报表不满意,就在设计视图中修改。
如果要将子报表链接到主报表,执行该过程前应确保已与基础记录源建立关联。
在“设计”视图中打开希望作为主报表的报表。
确保已选择了工具箱中的“控件向导”工具。
单击工具箱中的“子窗体/子报表”工具。
在报表上单击需要放置子报表的位置。
按照向导对话框中的指导进行操作。
单击“完成”按钮之后,Access将在报表中添加子报表控件,同时还将单独创建一个显示为子报表的报表。
另一种简单方法是:先打开希望作为主报表的报表,然后直接将已经设计好的将要作为子报表的报表拖放到主报表的相应位置。
分组报表:
在图中添加分组级别,完成分组报表。
图表报表
在设计视图中选择图表控件设计。
结果
1、
2、
3、
4、
5、